La Direction de l’Administration des finances est placée sous l’autorité d’un Directeur nommé par Décret pris en conseil des Ministres sur proposition du ministre de tutelle technique. La Direction de l’administration des finances en plus du secrétariat comprend deux (2) services :
le service du budget
Il est chargé :
- d’élaborer la circulaire budgétaire ;
- d’élaborer le budget de concert avec l’ensemble des structures ;
- de centraliser et arbitrer les propositions de dépenses de structures ;
- de participer à la préparation du DPBEP du ministère de tutelle technique ;
- d’appuyer techniquement les structures dans le cadre de l’élaboration de leur budget des activités ;
- d’assurer l’exécution des dépenses en procédures normales et simplifiées de l’Ecole ;
- d’assurer le suivi de l’exécution du budget ;
- d’assurer la mise en œuvre de mouvements de crédits ;
- d’assurer la mise en œuvre de la politique d’investissement de l’Ecole ;
- de coordonner l’élaborer le compte administratif ;
- de tenir la comptabilité administrative de l’ENAM ;
- d’élaborer la revue à mi-parcours l’exécution du budget ;
- d’émettre les titres de recettes ;
- de tenir la situation périodique des recettes et des dépenses en liaison avec l’agence comptable ;
- d’émettre les ordres de recettes ;
- d’élaborer le programme d’activités et de performance de la DAF ;
- de participer aux initiatives de négociation pour le financement des activités de l’ENAM ;
- d’exécuter toute autre tâche connexe confiée dans le cadre règlementaire.
- d’exécuter les dépenses en procédures normales et simplifiées
- de liquider les pénalités de l’Etat ;
- d’élaborer le compte administratif ;
- d’élaborer la revue à mi-parcours de l’exécution budgétaire ;
- de tenir la comptabilité administrative ;
- d’émettre les ordres de recettes ;
- de produire les situations périodiques de l’exécution budgétaire ;
- d’élaborer le programme d’activités de la DAF ;
- de transmettre le compte administratif à la cour des comptes ;
- de participer aux initiatives de négociation avec les partenaires techniques de l’ENAM ;
- d’émettre les titres de recettes ;
- d’initier les réaménagements budgétaires conformément à la règlement budgétaire ;
- de suivre les demandes de déblocage des fonds ;
- d’exécuter toute autre tâche d’ordre budgétaire et financier.
Le service du budget est placé sous la responsabilité d’un chef de service nommé par décision du Directeur général sur proposition du Directeur de l’administration des finances.
le service de la commande publique
Il chargé :
- de définir les besoins et les transmettre à la personne responsable des marchés en vue de l’élaboration du plan de passation des marchés ;
- de veiller à la détermination des caractéristiques techniques des biens et services à acquérir ;
- d’élaborer et mettre en œuvre les contrats de prestations ;
- d’émettre des factures et enregistrer les marchés de prestation fournies par l’ENAM ;
- d’assurer le suivi administratif de l’exécution des marchés publics et des délégations des services publics y compris les incidents d’exécution ;
- d’organiser la réception des prestations ;
- de participer aux travaux des commissions d’attribution des marchés ;
- d’assurer le rapportage des travaux des commissions d’attribution des marchés ;
- de participer en tant qu’observateur aux travaux des commissions de règlement des différends dans le cadre de l’exécution des marchés ;
- de transmettre à la PRM, tout acte pris dans le cadre de l’exécution des marchés ;
- d’exécuter toute autre tâche à lui confiée par le Directeur de l’administration finances.
- notifier les contrats aux titulaires du marché et assurer l’émission d’ordre de service de commencer l’exécution ;
Le service de la commande publique est placé sous la responsabilité d’un chef de service nommé par décision du Directeur général sur proposition du Directeur de l’administration des finances.
